一、 当涂县恒生阳光城业委会 就有关 恒生阳光城小区重新选聘物业
进行招标,特邀请贵单位前来进行投标。
1、招标内容:恒生阳光城小区重新选聘物业
2、发标时间:2022 年 2 月 25 日
5、投标截止时间: 2022 年 3 月 15 日 17 点 00分
6、开标时间:详见选聘方案
7、开标地点:当涂县振兴路4号 恒生阳光城
8、联系人:
张晨 电话:13145555520
谢锋 电话:13855521984
张强 电话:18055569116
E-mail:925914668@qq.com
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回 执
当涂县恒生阳光城业主委员会:
2、我公司(!接受!不接受)贵组织关于 恒生阳光城小区重新选聘物业投标邀请,并授权我公司以下人员联系投标事宜:
姓名 | 性别 | 职务 | 身份证号码 | 办公室电话 | 移动电话 | 传真 |
供应商名称(签章) 公司法人代表签字(签章)
二、项目名称 :恒生阳光城小区重新选聘物业
三、项目单位:恒生阳光城业主委员会
四、项目概况:
1、物业类型:住宅、商业
2、住宅类建筑物14栋,住户总建筑面积:182762.69
平方米(以住户实际产权面积为准)
3、住宅建筑物一二层底商及本次标段物业辖区内商业楼
s1-9共237套24821平方米(以商户实际产权面积为准)
4、座落位置:于湖路与提署路交叉口
五、选聘方案:
自本公告发布之日起至03月15日接受报名、报名后进行双向考察、2022年3月25日前,提交恒生阳光城小区物业服务方案及历史遗留问题处理方案,主要遗留问题为:地下车库、电瓶车位、楼道门禁、可视电话、道闸、监控。历史遗留问题处理方案至少具备处理周期、资金来源、承诺未实现可扣除多少保证金。(单个问题解决方案不得超8000字)(企业法人代表签名并加盖公章、中标后该方案须写入合同,实行考核,未实现须扣履约保证金)2022年4月1日前业委会根据各物业服务企业提供的方案可行性和综合实力推选入围企业,并通知入围企业自主制作自我宣传展板,在小区主要路口进行展览一周。之后进行全体业主表决投票。决定中标单位。(本选聘方案时间如有改变,另行通知)
六、供应商资格条件:
1、具备以下基本条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加本次招标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
2、供应商具备独立法人资格;
3、本项目的特定资格要求:
(1)具备马鞍山境内住建委相关备案证明(非本市物业服务企业需在本市物业管理行政主管部门备案);并具备承接本次招标面积的物业级别资质。
(2)具备高层、商业、及普通住宅综合服务、管理经验,截止本次报名时间仍在服务的最大单个管理的小区建筑总面积不低于20万平方米,并提供仍在服务期间内马鞍山管理区域内所有小区总建筑面积相关资料。(重要综合指数,须提供合同复印件证明)。
(3)提供马鞍山管理区域内所有各类物业服务的专业人员需要有相关从业资格证书;【提供相关证书复印件,如消防,水电,绿化等】。
(4)提供中标后入场设备清单。(签订合同后60日内进行点检、不足按1000元/项扣除履约保证金,且15日内须补足。如若不足,继续扣除,无上限)
(5)近五年在本市物业行业中无黑榜经历,无被行业相关部门处罚、无刑事、治安处罚、企业及企业员工无因工作原因被刑事、治安处罚。
(6)近3年内企业财报无亏损、自有资金充足,企业及法人无经济纠纷及失信记录。(部分数据须提供企查查截图)
(7)提供住建委开具的无不良记录证明。
(8)参与竞标物业企业需提供与其他单位签订的物业服务合同复印件。
(9)具备提供小区一级物业服务的能力。
(10)3年内至少在市级以上政府网站受过表彰、荣誉,或进入市级以上物业服务排行榜。
(11)中标后缴纳小区物业费年饱和收入的6%作为履约保证金。
(12)中标后须遵守恒生阳光城小区管理规约。
(13)中标后服从《恒生阳光城业委会关于物业管理服务考核办法》
4、供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为中标候选人,不得确定为成交人:
(1)供应商被人民法院列入失信企业被执行人的;
(2)供应商被市场监督管理部门列入企业经营异常名录的;
(3)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(4)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的;
(5)供应商或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪档案的。
七、报名方式
1、报名时间:即日起至2022年03月15日17时。
2、报名材料:
①.营业执照复印件加盖公章
②.企业法人身份证及介绍信
③.相关行业资质证书
④.提供真实有效的近三年财报及至本次报名有效期内服务合同复印件
2、报名方式: 将报名材料扫描以pdf格式用电子邮件方式发送至报名邮箱925914668@qq.com,(注:须与小区业主委员会成员确定,未事先得到同意而自行发邮箱的不予认可,视同报名不成功)。
报名材料及投标资料使用A4纸张,加盖公章并装订成册,报名时间内及投标截止时间内递交给恒生阳光城业委会。(注:电子邮件方式需提供上述文件扫描件并注明报名物业企业名称。纸质资料3月25日前递交给恒生阳光城业主委员会)
八、开标时间、地点:另行通知
九、公告期限:
自本公告发布之日起至03月15日17时,逾期不接受报名
十、其他补充事宜:
1.原则上恒生阳光城小区物业服务方案以一级物业服务为标准进行拟定。
2、本次招标需要资格预审,恒生阳光城业主委员会根据各投标申请人的资料资质及提交的恒生阳光城小区物业服务方案及历史遗留问题处理方案及综合实力对其进行资格预审,通过资格预审的投标单位申请人才能参与后面投标。资格预审的主要依据:选聘方案可行性。
3.综合考虑物业服务企业经营成本和服务质量,中标单位可在服务期满一年后由业委会配合发起调价投票。
4.本招标公告解释权归恒生阳光城业委会所有。
凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系
1、采购人信息
名称:恒生阳光城业主委员会
地址:当涂县振兴路4号 恒生阳光城
招标联系人;
张晨 电话:13145555520
谢锋 电话:13855521984
张强 电话:18055569116
附件:
业 绩 表
合作单位 | 地址、联系电话 | 合作时间 | 管理总面积 |
投标单位(盖章): 法人代表(或授权人)签字:
备注:填写在管期间合作案例,并提供合同复印件
授 权 委 托 书
我 (姓名)系 (投标单位)的法定代表人,现授权委托 (姓名)身份证号码
为我公司委托代理人,以本公司名义参加 恒生阳光城小区重新选聘物业项目的投标活动,代理人在开标、评标及合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
特此授权
委托代理人签名: 性别:
工作单位: 职务:
电话:
投标方(单位)盖章:
法定代表人:
年 月 日
当涂县恒生阳光城业主委员会:
我公司作为贵公司2022年度恒生阳光城小区重新选聘物业招标的投标单位,愿作如下承诺:
1.赞成贵单位2022年-2024年度度招标文件。
2.接受招标文件对投标单位的所有约束条款,严格按照招标文件所限定的时间办理相关手续。
3.我公司愿意按照贵单位的要求编制投标文件报价参加此次投标。
4.我公司将严格按照贵单位的要求,并接受相应未执行的处罚。
5、我司承诺提供资料真实有效,如我司中标,同意合同签订后,90日内,恒生阳光城业委会如发现我司提供资料如有虚假,按1万元/项进行扣除及罚款,且单次罚款金额不低于5万元。
6.除非达成新的协议,贵单位的中标通知书,招标文件和我公司的投标文件将构成约束我们双方的合同。
7.我司承诺不向业委会成员及小区具备投票权业主送财物或承诺利益。如有违反、投标保证金,全部扣除。如中标,合同作废、并赔偿及罚款20万元整。
8.我司承诺不向业委会成员及小区具备投票权业主送财物或承诺利益。如有违反、没收投标保证金。如中标,合同作废、并赔偿及罚款20万元整。
9.我司承诺 投标人相互不会串通投标报价,如有违反,没收投标保证金。如中标,合同作废、并赔偿及罚款20万元整。
10.我司承诺,本次投标均为我公司自主行为,并非让人挂靠投标。如有违反,没收投标保证金。如中标,合同作废、并赔偿及罚款50万元整。并承担相应法律责任!
8.本次招标贵单位保留最终解释权。
7.我司认可贵司招标文件中的所有要求!
投标单位(签章):
法人代表(签字)
年 月 日
恒生阳光城业主委员会
关于对投标供应商资料提供不全进行考核的通知函
各位供应商:
为确保我司招标会议整个流程有规范性,并保证招标会议的顺利进行,现就投标资料重申如下:
投标方资料文件必须包括以下内容:
1、企业营业执照等三证复印件(盖公章)。
2、法定代表人授权委托书。
3、法定代表人和委托代理人身份证复印件(若法人亲自参加则只需法人身份证复印件)
4.相关行业资质证书复印件(盖公章)。
并认真填写标书内的内容,最后必须把整份投标资料用信封密封后盖章,再进行提交。
我单位将对出现资料不全或投标资料未密封的供应商直接取消参标资格。请各供应商引起重视,大力支持、积极配合为盼!
当涂县恒生阳光城业主委员会
2022年02 月25日
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通知函回执单
当涂县恒生阳光城业主委员会:
通知函我方已收,并知悉认可所有事项。
单位:
时间:
恒生阳光城业委会关于物业管理服务考核办法
一、指导思想
为加强小区物业服务工作的管理,努力打造一个安定、和谐、舒适、文明的新小区。使我们的工作实现“业主满意,领导放心,社会信任”的目标。
二、考核原则
1、业主至上的原则。
2、实事求是的原则。
3、常规与实际相结合原则。
三、考核组织
1、顾问庄庆云
2、考核领导小组:组长谢锋 副组长:李良琴、刘洋、吴银火
3、考核小组:考核领导小组成员 业主代表。
四、考核方法
1、月考评、季考评相结合。
2、实行百分制量化考核。
3、月考评由业委会进行常态化检查记载;季考评由领导小组组织量化考核。
五、考核内容(5个A级指标,41个B级指标)
(一)、公司要求20分
序号 | 考评内容 | 总分 |
1 | 建立健全各类组织,实行部门责任制。 | 2分 |
2 | 各项计划齐全、做好工作记载。 | 2分 |
3 | 各类人员的岗位职责齐全,执行到位。 | 2分 |
4 | 各项规章制度齐全、执行到位。 | 2分 |
5 | 全体员工思想素质较好。 | 1分 |
6 | 严格财经纪律,收支两条线,不坐收坐支、不窜收窜支。 | 2分 |
7 | 员工安全工作好,无安全事故。 | 2分(每次安全事故扣1分、本项A级指标20分扣完为止。) |
8 | 各类档案收集整理齐全。 | 1分 |
9 | 平时工作注意联系和沟通。 | 2分 |
10 | 公共部分及公共设备设施的维护管理好。 | 中国采招网+(bidcenter.co m.cn)2分 |
11 | 做好其它服务性工作。 | 2分 |
(二)、保安要求30分
序号 | 考评内容 | 总分 |
12 | 保安人员工作规范,言语文明,不得以任何理由向业主索要不应得财物。 | 6分 |
13 | 实行封闭式管理,严控外来车辆,做好外来车辆登记工作,同时对违停车辆及时制止。 | 4分 |
14 | 做好安全,消防宣传工作、经常性检查业主是否存在违规充电等违反安全的行为。 | 2分 |
15 | 有各种预案,突发事件、偶发事故,能及时响应或启动应急预案。 | 4分 |
16 | 监控系统正常运行,设备设施检查保养好。 | 3分 |
17 | 解决好小区内车辆乱停乱放问题,并对进入车辆及时跟踪,发现违停及时制止。 | 3分 |
18 | 杜绝乱设摊点,乱拉横幅,乱贴广告的现象 | 2分 |
19 | 杜绝商铺向小区内乱开门的现象。 | 1分 |
20 | 做好快递接受和转交工作。 | 1分 |
21 | 做好门卫记录和交接工作。 | 2分 |
22 | 装修做好登记工作,并经常查看装修是否存在违规行为,对违建及时制止。 | 2分 |
(三)、保洁要求25分
序号 | 考评内容 | 总分 |
23 | 卫生队伍专职化。 | 4分 |
24 | 保证小区内干净、整洁。 | 5分 |
25 | 加强巡视保洁,做好突发性卫生工作。 | 2分 |
26 | 垃圾每天收集、清运一次。 | 3分 |
27 | 小区内无违规饲养宠物、家禽、家畜等现象 | 3分 |
28 | 及时督促装修户清理装修垃圾。 | 2分 |
29 | 做好下水管道的疏通工作。 | 4分 |
30 | 正确使用、保护保洁工具。 | 1分 |
31 | 定期清理公共蓄水池。 | 1分 |
(四)、保绿要求15分
序号 | 考评内容 | 总分 |
32 | 园艺工修剪有一定艺术。 | 1分 |
33 | 做好控制、清除杂草的工作。 | 3分 |
34 | 做好花草树木的整枝修剪工作。 | 3分 |
35 | 做好花木的防病治虫工作。 | 2分 |
36 | 做好花木的抗旱排涝工作。 | 1分 |
37 | 保护花木不被损害,严禁翻扒种植。 | 3分 |
38 | 做好花坛保护、同时对损坏的花草树木及时补栽。 | 2分 |
(五)、保亮要求10分
序号 | 考评内容 | 总分 |
39 | 有专职水电工,服务态度好。 | 4分 |
40 | 做好公用照明等工作 | 4分 |
41 | 做好业主户内水电服务好。 | 2分 |
六、扣款计算
考核分95分以上为优秀,得分率为100%
考核分85分—94分为良好,得分率98%
考核分75分—84分为合格,得分率95%
考核分65分—74分为一般,得分率90%
考核分60分—64分为较差,得分率80%
考核分60分以下为不合格,得分率70%以下
每季度考核后物业公司应扣履约金金额=(全年履约金+全年应得公共收益)×(1-得分率)
注:考核扣款从履约保证金及应得公共收益中扣除,履约保证金扣清后15日内,须补足全年饱和物业费6%的履约保证金。逾期15日未补足,本合同年度已发生及为发生扣款按双倍计算。逾期30日未补足,物业合同自行解除。
七、其它说明:
1、公司收到媒体报道、有关部门表彰每次加2分,满分为止。
2、公司或员工收到社会锦旗等加1分,满分为止。
3、公司收到反面报道扣2分。
4、有严重安全事故或严重责任事故考核等级降一格。
5、根据常规与实际相结合的原则,本方案根据不同时期的具体情况,可修改其中的考核内容,调整有关指标的分值。
6、考核后所扣款为业委会行政费。
7、更多考核内容以《合同》、《恒生阳光城重新选聘物业招标
邀请书》为准。
8、考核50分以下,业委会有权要求即刻解除合同,并直接启动新物业招标程序。物业公司须按合同约定内容及安徽省物业管理条例配合业委会进行撤场交接。
9、本考核办法,新物业入驻90天后执行。
10.本考核办法解释权归恒生阳光城业委会所有。
当涂县恒生阳光城业委会
二零二二年二月二十五日